いつもお仕事、お疲れ様です。
メールや書類を作るとき、 「いつも同じ文章を打っている気がする…」 「住所やメールアドレスを入力するのが面倒だなあ」
そんなふうに思ったことはありませんか？
なんとなくキーボードを打っているけれど、 正直、長い文章を毎回打つのは疲れますよね。
でも、安心してください。 この**「単語登録」を少しだけ知ると、 その面倒な作業が、今日から「一瞬」**になりますよ。
原因はだいたいこの3つです
なぜ、毎回大変な思いをして手打ちしてしまうのでしょうか。 原因は、だいたいこの3つなんです。
- 設定する場所がどこにあるか分からない
- 難しい言葉や漢字のためだけの機能だと思っている
- 「あ」とか「か」といった、短い言葉で呼び出せることを知らない
「あ！これ私のことだ」と思っても大丈夫。 みなさん、最初はそこからのスタートです。
まずは基本（初心者ゾーン）
まずは、「単語登録」って何ができるの？ というお話から。
これは、 「短い合言葉を入れるだけで、長い文章をポンッと出す機能」 のことです。
たとえば……
- **「いつ」**と打つだけで → 「いつも大変お世話になっております。」 と出る
- **「じゅう」**と打つだけで → 「茨城県水戸市〇〇町1-2-3」 と出る
- **「め」**と打つだけで → 「my-name@apollon7.example.com」 と出る
こんなことができるんです。
【安心ポイント】 この設定を触っても、 パソコンが壊れたり、データが消えたりすることは絶対にありません。 安心して試してみてくださいね。
⑤ ここから少しだけ便利に（中級者ゾーン）
基本がわかったら、もう少しだけ便利に使ってみましょう。 ちょっとしたコツで、もっと楽になりますよ。
- 変換ミスをゼロにする 自分の名前や、会社の名前。 毎回変換キーを押して探していませんか？ 一度登録してしまえば、誤字脱字の心配がなくなります。
- 「よみ」は2〜3文字がおすすめ 登録するとき、呼び出すための言葉（よみ）を決めます。 1文字だと、普通に文章を打っているときに出てきて邪魔になることがあります。 「あり」→「ありがとうございます」 のように、2〜3文字にするとスムーズです。
- 日付も登録できます 「きょう」と打って変換すると、今日の日付が出る。 これは最初から入っている機能ですが、意外と便利ですよ。
⑥ 図解つきステップ
では、実際の画面を見ながらやってみましょう。 （※Windowsの一般的な画面で説明しますね）
【図①：最初の画面】 パソコンの画面の右下を見てください。 「あ」とか「A」と書かれたマークがありますよね？ そこにマウスの矢印を合わせて、**「右クリック」**します。
【図②：押す場所】 メニューが出てきます。 その中から**「単語の登録」**（または単語登録）という言葉を探して、 左クリックで押してください。
【図③：できた状態】 小さな画面が出てきましたか？ ここに入力します。
- 単語： 出したい長い文章（例：いつもお世話になっております。）
- よみ： 呼び出すための短い言葉（例：いつ）
最後に**「登録」**ボタンを押せば完了です！
【よくあるつまずきポイント】
- 「どこを押すか迷う」 → 画面右下の「あ」のマークの上で右クリック、ですよ。
- 「間違えて登録しちゃった！」 → 大丈夫です。同じ画面で「削除」もできるので、何度でもやり直せます。
これができると、こう変わります
たったこれだけのことですが、効果は絶大です。
- メールの返信が驚くほど早くなる
- 住所や電話番号を毎回探さなくて済む
- 「あってるかな？」と確認するストレスが減る
- パソコン作業に、ちょっと自信がつく
「私にもできた！」という感覚が、 お仕事を少し楽しくしてくれますよ。
それでも不安な場合
「やってみたけど、うまく変換されない…」 「右クリックしてもメニューが出ない」
そんなときは、無理をしなくて大丈夫です。 **「今日はここまで知っただけで十分」**と思って、パソコンを閉じてください。
水戸市やひたちなか市などの事業者様からも、 「設定画面が出なくて困った」というご相談をよくいただきます。 あなただけではありませんから、安心してくださいね。
まとめ
単語登録は、一度設定してしまえばずっと使える **「あなた専用の執事」**のようなものです。
まずは、 **「お世話」と打ったら「お世話になっております」**と出る。 これ一つだけでも、試してみてくださいね。
私たちアポロン7は、 水戸市、ひたちなか市、那珂市はもちろん、 茨城町、笠間市、常陸太田市、常陸大宮市、城里町など 地域の皆様の「ちょっと困った」に寄り添っています。
「ひとりじゃ不安だな」と思ったら、 いつでも外部Web係として頼ってくださいね。
