ブログ

「このExcelを作った人が退職してしまい、誰も直せない」 中小企業では、こうしたExcelの属人化が業務上の問題になることがあります。 売上集計、請求管理、在庫管理、顧客一覧、勤怠集計など、日常業務で使っているExcelファイル。普段は問題なく使えてい...

「大事なデータが、どのパソコンに入っているか分からない」 「事務担当者のパソコンが壊れたら、請求書や顧客資料も消えてしまう」 「USBメモリや外付けHDDにコピーしているけれど、これでバックアップになっているのか不安」 水戸市周辺の小さな会社や店...

会社で複数台のパソコンをまとめて入れ替える場合、必要なのは「新しいパソコンを買って、古いパソコンからデータを移す」ことだけではありません。 メール、プリンター、共有フォルダ、業務ソフト、Microsoft 365やGoogle Workspace、ブラウザに保存され...

「社長のiPhoneだけ、会社でも外出先でもインターネットが遅い。ニュースや地図もまともに見られない」 今回は、実際にご相談いただいたiPhoneの通信トラブル事例をご紹介します。 最初はiPhone本体や通信設定の問題も考えられましたが、確認を進めると、...

「社員がChatGPTを仕事で使い始めているけれど、このままで大丈夫だろうか」 社内にIT担当者がいない中小企業では、このような問題が起きやすくなっています。 ChatGPTなどの生成AIは、文章作成、アイデア出し、情報整理などさまざまな業務に活用できます...

会社でGoogleアカウントを作成するとき、社員個人の携帯電話番号を使って本人確認などを行うことがあります。 「とりあえず担当者のスマホで登録すればいい」「会社の携帯電話がないので、社員の番号を使っている」 という会社もあるかもしれません。 しか...

社員が退職するとき、「パソコンは返してもらったから大丈夫」と考えていないでしょうか。 会社のIT管理では、PCの回収だけでなく、メールアカウント、Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのクラウドサービス、共有データ、保存されたパスワードなども確...

新入社員が入社するとき、「新しいPCを購入した方がいいのか、それとも社内に余っているPCを使えばいいのか」と迷う会社もあると思います。 結論からいうと、新入社員だから必ず新品のPCを用意しなければならないわけではありません。 社内で使っていたPC...

新入社員が入ることになり、「とりあえずパソコンを1台買えばいい」と考えていませんか。 会社で使うパソコンは、本体を購入するだけでは仕事を始められません。メール、Microsoft 365などの業務用アカウント、プリンター、Wi-Fi、共有データへのアクセス...

「急ぎの書類を印刷しようとしたら、プリンターがオフラインになっている」 「朝出社したら、オフィスのWi-Fiが急に繋がらなくなって仕事が止まってしまった」 オフィスのインフラであるプリンターやWi-Fiのトラブルは、業務全体を一瞬でストップさせてし...

会社で使うパソコン、メール、クラウドサービス、ホームページなどのパスワードを、社員それぞれに任せきりにしていないでしょうか。 パスワード管理で大切なのは、単に「複雑なパスワードを使う」ことだけではありません。誰がどのアカウントを管理してい...

社員が退職するときは、書類や担当業務だけでなく、パソコン、メール、ホームページ、各種アカウントのIT引き継ぎも必要です。 特に注意したいのは、「その社員しかパスワードや契約状況を知らない」「退職後にメールを確認できない」「ホームページの管理...