毎日届くたくさんのメール。
「あれ？ あの大事なメール、どこいったっけ？」 「受信トレイが文字だらけで、見るだけで疲れる……」
そんなふうに感じること、ありませんか？
整理しなきゃと思っても、 間違って消しちゃったら怖いし、 結局そのまま……という方、とても多いです。
でも、大丈夫ですよ。
今日は、Gmail（ジーメール）にある **「ラベル」**という機能を使います。
これ、名前はちょっと難しそうですが、 要は**「ふせん」**のことです。
これを知るだけで、 「大事なメールが見つからない！」という焦りが 嘘みたいになくなりますよ。
原因はだいたいこの3つです
なぜ、メールがごちゃごちゃしてしまうんでしょう？
皆さんが「できない」わけではありません。 原因は、だいたいこの3つなんです。
- 言葉がピンとこない 「ラベル」とか「アーカイブ」とか、カタカナばかりで怖くなりますよね。
- 「とりあえず」で見ているだけ ポストに入ったチラシと手紙を、全部玄関に積み上げているような状態だからです。
- 便利な機能を知らないだけ 「自動で振り分ける」なんて高度なことじゃなくて、「色をつける」だけで解決することもあります。
今日は、一番かんたんな **「ふせん（ラベル）を貼る」**だけをやってみましょう。
まずは基本（初心者ゾーン）
まず、安心して聞いてください。
これからやる操作は、 メールを消す操作ではありません。
失敗しても、メールはなくなりません。 だから、安心して触ってくださいね。
ラベルってなに？
書類に**「請求書」とか「大事」**って書いた **「ふせん」**をペタッと貼るイメージです。
メールそのものはそこにありますが、 「ふせん」がついているので、 パッと見て何かわかるようになります。
これだけで、 「ただの文字の羅列」が 「意味のある書類」に変わります。
ここから少しだけ便利に（中級者ゾーン）
ふせん（ラベル）を貼ると、どんないいことがあるの？ というお話です。
1. 色がついて目立つ
ただの黒い文字の列の中に、 **「赤色」や「青色」**のマークがつきます。
スクロールしたときに、 「あ、ここにお客さんのメールがある！」 と、一瞬で見つかるようになります。
2. 「それだけ」を呼び出せる
例えば「〇〇商事」というふせんを貼っておけば、 そのふせんの付いたメールだけを まとめてズラッと表示できます。
探す時間が、ガクンと減りますよ。
図解つきステップ
では、実際にパソコンの画面でやってみましょう。 （スマホでも似ていますが、パソコンの方がやりやすいです）
【図①：最初の画面】
受信トレイにある、 「ふせんを貼りたいメール」の 左側の四角（□）にチェックを入れます。
【図②：押す場所】
画面の上に、アイコン（絵のボタン）がいくつか出てきます。
その中に、 **「タグの形（値札みたいな形）」**をしたマークがあります。 これが「ラベル」ボタンです。
ここを押して、 一番下の「新規作成」を選んでみましょう。
名前を入れる画面が出るので、 「お客さん」とか「重要」と入れて、 「作成」ボタンを押します。
【図③：できた状態】
メールの件名の横に、 今作った言葉がちょこんと表示されましたか？
これができれば大成功です！
つまずきポイント
- 「間違えて違うメールに貼っちゃった！」 大丈夫です。もう一度同じ操作をして、チェックを外せば「ふせん」は剥がれます。何度でもやり直せます。
- 「色が地味……」 左側のメニューにあるラベル名の横の「︙（点々が3つ）」を押すと、好きな色に変えられますよ。
これができると、こう変わります
たったこれだけのことですが、 続けていくとこんなふうに変わります。
- 探す時間が減る 「あの件、どうなったっけ？」と思ったとき、すぐにメールが出てきます。
- 「見落とし」がなくなる 大事なメールには「赤色」などをつけておけば、嫌でも目に入ります。
- ちょっと自信がつく 「私、ITツールを使いこなしてるかも！」と、パソコンを開くのが少し楽しくなります。
それでも不安な場合
「やっぱり、設定画面を開くのが怖い……」 「もし変なところを押して、メールが消えたらどうしよう」
そう思う方もいらっしゃいますよね。 無理はしなくて大丈夫です。
今日は 「ラベルという機能があるんだな」 と知っていただけただけで、十分すぎる一歩です。
水戸市やひたちなか市の事業者さまからも、 「メールが多すぎて、見るのが嫌になってしまう」 というご相談をよくいただきます。
皆さん同じ悩みを抱えていますから、 焦らず、ゆっくりやっていきましょう。
まとめ
ITツールは、あなたの仕事を邪魔するものではなく、 あなたの時間を増やしてくれる味方です。
水戸市、ひたちなか市、那珂市、茨城町の皆様、 そして笠間市、常陸太田市、常陸大宮市、城里町の皆様。
もし、 「記事を読んでもやっぱり不安」 「横で画面を見ながら教えてほしい」 というときは、いつでも頼ってくださいね。
一度設定してしまえば、あとはずっとラクになります。 まずは「大事なメールに1つだけ」ふせんを貼ってみませんか？
