こんにちは、アポロン7ブログです。 週に1回、あなたのオフィスにお邪魔する「Web係」のような気持ちで、今日もパソコンの困りごとを一緒に解決していきましょう。
今回は、多くの事業主さんからご相談いただく、「さっき作った書類がどこかに行っちゃった！」というトラブルについてです。
「あれ、どこ保存した？」パソコンで行方不明の書類を見つける簡単な方法
「よし、見積書が完成した！保存して、メールで送ろう」 そう思って保存ボタンを押したあと、いざメールに添付しようとしたら……。
「あれ？ さっき保存したファイルがない！？」
こんな経験、ありませんか？ これ、本当にドキッとしますよね。せっかく時間をかけて作ったのに、また最初から作り直しかと思うと、冷や汗が出てきます。
でも、大丈夫です。落ち着いてください。 パソコンの中で「神隠し」に遭うことは絶対にありません。必ずどこかに隠れています。
今日は、迷子になった大切な書類を、一緒に探してみましょう。
1. よくある「迷子」の原因は、だいたいこの3つです
ファイルが消えてしまうわけではありません。無意識のうちに「いつもと違う場所」に入ってしまっただけなのです。
- 「ダウンロード」フォルダに入っている （メールやネットから保存したものは、ここに入りやすいです）
- 前回使ったフォルダに紛れ込んでいる （パソコンは気を利かせて「前回と同じ場所」を開くことがありますが、それが仇になることがあります）
- デスクトップにあるけれど、アイコンが多すぎて埋もれている （灯台下暗し、というやつですね）
2. 【図解】3分で見つかる！探し方の手順
一番手っ取り早くて、成功率が高い方法を1つだけご紹介します。 難しい検索機能を使う前に、まずはここを見てみてください。
ステップ1：「黄色いフォルダ」のマークをクリック
パソコンの画面の下の方に、黄色いフォルダの形をしたボタン（エクスプローラーといいます）はありませんか？ まずはこれをクリックして開いてみましょう。
ステップ2：「最近使用したファイル」を見る
フォルダを開くと、一番目立つ場所に**「最近使用したファイル」**という一覧が表示されていることが多いです（Windowsの場合）。
実はここ、「さっき触った書類」をパソコンが自動でメモしてくれている場所なんです。 ファイル名と、保存した日付を見てみてください。「今日」のところに、探している書類はありませんか？
ステップ3：それでもなければ「検索窓」に入力
もし一覧になければ、ウィンドウの右上にある**「検索」**という小さな枠を使います。
ここに、探している書類の名前の一部（例：「見積書」「請求書」「田中様」など）を入力してみてください。 パソコン全体から、その言葉が含まれるファイルを探し出してくれます。
3. それでも見つからない時は？
上記の方法でも見つからない場合は、以下の可能性が高いです。
- 保存できていなかった → 作成していたソフト（WordやExcelなど）をもう一度開いて、「ファイル」メニューから「最近使ったアイテム」を見てみましょう。そこに残っているかもしれません。
- 名前を間違えて保存した → 「無題」や「新規作成」という名前で保存されているかもしれません。日付が「今日」の新しいファイルがないか確認してみましょう。
ここまできて見つからなくても、絶対に自分を責めないでくださいね。 「一度作ったものなら、二度目はもっと早く作れる」と気持ちを切り替えるのも、時には大切です。
4. まとめ
いかがでしたか？無事に見つかりましたでしょうか。
私も水戸市やひたちなか市の事業者さんの元へ伺うと、「さっきまであったのに！」と慌てていらっしゃる場面によく遭遇します。 那珂市や茨城町の農家さん、笠間市の作家さんなど、みなさん忙しい中での作業ですから、うっかり場所を忘れるのは当たり前です。
「迷ったら、黄色いフォルダの『最近使用したファイル』を見る」 これだけ覚えておけば、もう安心ですよ。
