こんにちは、「週に1回来てくれる外部Web係」のアポロン7ブログです。 今回は、たくさんのお客さまからよくご相談いただく「大きなデータを送る方法」について、一緒に見ていきましょうね。
メールで送れなくて焦ったことはありませんか?
「お仕事の現場で撮った動画を、お客様にメールで送ろうとしたら、エラーになってしまった…」 「スマホで撮った写真を何枚も添付したら、相手から『届いていないよ』と言われてしまった…」

急いでいる時ほど、こういった画面が出ると本当に焦ってしまいますよね。 「私のパソコン(スマホ)が壊れちゃったのかな?」と不安になるかもしれませんが、安心してください。決してあなたが悪いわけでも、機械が壊れたわけでもありません。

そんな時にとても便利な、「ギガファイル便」という無料で使えるインターネットのサービスがあります。今回は、この「ギガファイル便」のやさしい使い方を、ゆっくり順番にご案内しますね。

1. なぜ普通のメールで送れないの?(原因はだいたいこの3つです)

解決策の前に、「どうして送れなかったのか」を少しだけお話ししますね。原因は、だいたいこの3つのどれかです。
- メールの「運べる重さ」が決まっているから 普通のメールは「はがき」や「普通郵便」のようなものです。大きな段ボール箱(動画やたくさんの写真)は、重すぎて郵便屋さんが運べない設定になっています。
- 最近のスマホのカメラが高性能すぎるから 最近のスマホはとてもキレイに撮れる分、データがとても「重く」なっています。短い動画でも、メールにとってはとても重い荷物になってしまいます。
- 相手の「受け取り箱」がいっぱいになっているから 無事に送れたように見えても、相手のメールのポスト(受信トレイ)がいっぱいで、荷物が入りきらずに弾かれていることもあります。

そこで登場するのが**「ギガファイル便」です。 これは、駅にある「コインロッカー」**のようなものです。 あなたがコインロッカー(ギガファイル便)に重い荷物(動画など)を入れてカギをかけ、相手に「このカギの番号(URL)で開けてね」とメールで伝えるだけ。これなら、重い荷物も安全に渡すことができます。

2. 「ギガファイル便」のやさしい使い方(3つのステップ)
それでは、実際に使ってみましょう。会員登録などは一切不要で、すぐに無料で使えますよ。
ステップ①:ギガファイル便のページを開く まずは、インターネットで「ギガファイル便」と検索して、ページを開きます。

- 💡初心者がつまずくポイント ページを開くと、画面の周りにたくさんの「広告(ポスターのようなもの)」が表示されています。チカチカして不安になるかもしれませんが、無視して大丈夫です。少しだけ画面を下にスクロール(移動)させましょう。
ステップ②:送りたい荷物(データ)を入れる 「ここにファイルをドラッグ&ドロップしてください」または「ファイルを選択」という場所を見つけます。

- 💡初心者がつまずくポイント 「ファイルを選択」というボタンを押すと、自分のパソコンやスマホの中身が表示されます。そこから、送りたい写真や動画を選んで「開く(または追加)」を押すだけです。少し待つと、アップロード(ロッカーに荷物を入れる作業)が完了します。
ステップ③:カギ(URL)をコピーして、相手にメールで教える 完了すると、青い文字で「http://…」から始まる英語の羅列(これがロッカーのカギです)が表示されます。

- 💡初心者がつまずくポイント 「これでもう相手に送れたの?」と勘違いしやすいですが、まだ送れていません。 必ず「コピー」ボタンを押したあと、普段使っているメールやLINEを開き、「この文字(URL)をクリックして荷物を受け取ってくださいね」と文章を添えて、先ほどコピーしたURLを「貼り付け(ペースト)」して相手に送ってください。相手がその文字をクリックすれば、無事に荷物を受け取れます。


3. もし、うまくいかなかった時は

「広告がたくさんあって、どこを押していいか分からなくなってしまった…」 「何度やっても、途中で画面が止まってしまう…」
そんな時は、画面をそっと閉じて深呼吸しましょう。 データが大きすぎると、インターネットの回線によっては途中で止まってしまうこともあります。 どうしても急ぎで送りたいけれど上手くいかない時は、無理にパソコンを使わず、USBメモリ(小さな記憶用の機械)に入れて直接手渡ししたり、郵送したりするのも立派な解決策ですよ。
4. まとめ

いかがでしたか?最初は「URL?コピー?貼り付け?」と戸惑うかもしれませんが、一度「コインロッカーの鍵を渡すだけ」という仕組みがわかれば、次からはもっとリラックスしてできるはずです。

アポロン7ブログでは、水戸市、ひたちなか市、那珂市、茨城町、笠間市、常陸太田市、常陸大宮市、城里町など、地域の小規模事業者さまの「困った!」を解決するサポートをしています。ITのことで焦ってしまった時は、いつでもこのブログをのぞきに来てくださいね。
