「このGmail、毎日なんとなく使っているけど、 正直、届いたメールを読むだけで精一杯……」
そう思っていませんか？
機能がたくさんあって、 どこを押したらいいか分からないですよね。
でも、ほんの少しだけ「探し方」を知ると、これから先ずっとラクになります。
難しい設定は一切ありません。 一緒に見ていきましょう。
メールが見つからなくて困ってしまう原因は、 だいたいこの3つなんです。
1. 届くメールが多すぎて埋もれている 2. 「目で見て」探そうとしている 3. 便利な「検索（けんさく）」を使っていない
特に2番目。 マウスで一生懸命スクロールして探すのは、 例えるなら、分厚い辞書を１ページ目からめくって探すようなもの。
これだと、疲れてしまいますよね。
今日は、3番目の**「検索」**を使って、 サッと見つける方法を覚えましょう。
まずは基本（初心者ゾーン）
まずは、安心してください。
これからお伝えする方法は、 どこを触っても、メールが消えたり壊れたりすることはありません。
使うのは、画面の一番上にある 「虫眼鏡（むしめがね）マーク」がついた横長の枠です。
ここ、実はすごいんです。
ここに言葉を入れるだけで、 Gmailがあなたの代わりにメールを探してくれます。
【どんなときに使う？】 ・「あの件、どうなった？」と聞かれたとき ・先週届いたはずの請求書が見当たらないとき
間違えて変な言葉を入れても、 「見つかりませんでした」と言われるだけです。
大丈夫です。何度でもやり直せます。
ここから少しだけ便利に（中級者ゾーン）
さて、ここからは 「ちょっと得した気分」になれるコツです。
ただ言葉を入れるだけでも探せるのですが、 **「誰から来たか」**で探すと、もっと早くなります。
● 相手の名前で探す 例えば、「佐藤さん」からのメールを探したいとき。 虫眼鏡のところに「佐藤」と入れてみましょう。
● 会社名で探す 「株式会社〇〇」のメールが見たいとき。 会社名を入れるだけで、その会社とのやり取りがズラッと並びます。
★ 実はここがポイント 「共有リンクを発行」……なんて難しい言葉は忘れて大丈夫です。 大事なのは、 **「思いつく単語を、スペース（空白）で区切って入れる」**ことです。
例： 「佐藤 請求書」
これだけで、 「佐藤さん」から来た「請求書」のメールだけを ピンポイントで見つけてくれます。
図解つきステップ
では、実際にやってみましょう。 ゆっくりで大丈夫ですよ。
【①：最初の画面】 Gmailを開いて、一番上を見てください。 「メールを検索」と薄く書いてある、横長の枠がありますね。
【②：押す場所】 その枠の中を、マウスで「カチッ」と1回クリックします。 そして、探したい言葉（例：佐藤）を入力して、キーボードの「Enter（エンター）」キーを押します。
【③：できた状態】 画面が変わって、「佐藤」という言葉が入ったメールだけが並びました！
【よくあるつまずきポイント】
- 「どこに入力するの？」 → 画面の本当に「一番上」の真ん中あたりです。
- 「違うメールが出てきた」 → やり直せます。 枠の右側にある「×」ボタンを押せば、文字が消えて元通りになります。
間違えても何も壊れません。 安心して触ってみてください。
これができると、こう変わります
この「検索」が使えるようになると、 こんなふうに変わります。
- 「あのメール探して」と言われても、3秒で見つかる
- マウスで画面を上げたり下げたりしなくていい
- 「私にもできた！」と、ちょっと自信がつく
特に、お客様から電話がかかってきたときに 「あ、少々お待ちくださいね……（カチャカチャ）……はい、確認できました！」 とスムーズに答えられると、とても気持ちがいいですよ。
安心より、ちょっと先の「未来」が楽しくなります。
それでも不安な場合
「やっぱり、間違って消しちゃいそうで怖い」
そう思うときは、無理をしなくて大丈夫です。 今日はここまでで十分です。
まずは「検索の枠があるんだな」と知っておくだけでも、大きな一歩ですから。
水戸市やひたちなか市などの事業者様からも、 「変なところを押して画面が変わるのが怖い」 というご相談、本当によくいただきます。
みなさん同じです。焦らずいきましょう。
まとめ
いかがでしたか？
今日は、Gmailの「検索」についてお話ししました。 まずは**「名前を入れてEnterキー」**。 これだけ覚えて帰ってくださいね。
私がお手伝いに行っている水戸市やひたちなか市のお客様も、 最初は「怖い」とおっしゃっていましたが、今ではサクサク検索されています。
那珂市や茨城町の方からも「便利になった！」と嬉しい声をいただきました。
少し離れた笠間市や、常陸太田市、常陸大宮市へお伺いした際も、 この検索機能は「もっと早く知りたかった」と大人気でした。
自然豊かな城里町のお客様とも、 「これで事務作業が早く終わりますね」と笑い合ったばかりです。
あなたの地域でも、パソコン作業が少しでも「ラク」になりますように。
また来週、お会いしましょう！
