「写真をまとめて送ってください」と言われたけれど、JPGが何枚もあって送りづらい。
「メールに添付したら容量オーバーになってしまった…」
そんな経験はありませんか？
特に水戸市やひたちなか市周辺の小規模事業者さんから、「見積書の写真をまとめたい」「スマホで撮った画像を1つのPDFにしたい」というご相談をよくいただきます。
この記事では、複数のJPG画像を1つのPDFに統合する方法を、ITが苦手な方でも分かるようにやさしく解説します。さらに、PDFが重すぎる場合の圧縮方法まで紹介しますので、この記事だけで作業が完了します。
なぜJPGをPDFにまとめる必要があるのか
JPGは写真に適した形式ですが、複数枚になると管理が大変です。
メール添付では順番がバラバラになったり、相手が開きづらくなったりします。
一方、PDFは1つのファイルの中に複数ページをまとめられる形式です。レイアウトが崩れにくく、パソコンでもスマートフォンでも同じ見た目で表示できます。
さらに、フォントが埋め込まれるため文字化けしにくく、請求書や申込書などのやり取りにも安心です。
大事なメールが届かない？で困ることが多い方は、
関連記事はこちら：「大事なメールが届かない？迷惑フォルダに入る原因と自分でできる3つの対策」
JPG画像をPDFに変換する方法
ここではWindowsパソコンを使った一般的な方法をご紹介します。Adobe Acrobatがインストールされている場合の手順です。
画像を選択する
まず、PDFにまとめたいJPG画像をすべて選択します。
キーボードの「Ctrl」を押しながらクリックすると、複数選択ができます。
右クリックして結合を選ぶ
選択した状態で右クリックすると、「サポートしているファイルをAcrobatで結合」という項目が表示されます。これをクリックします。
すると、結合画面が開きます。
ここで表示順を確認してください。上から順番にPDFのページになります。
順番が問題なければ「ファイルを結合」をクリックします。
名前を付けて保存する
結合が完了すると、まだ仮の状態です。
「ファイル」→「名前を付けて保存」を選び、保存先とファイル名を決めて保存します。
これで、複数のJPG画像が1つのPDFファイルになりました。
もし失敗しない！「保存」と「名前をつけて保存」の違いと使い分け方は、
関連記事はこちら
PDFファイルが大きすぎる場合の対処法
完成したPDFが大きすぎて、Gmailの25MBを超えてしまうことがあります。
その場合は「pdf 圧縮」とGoogleで検索すると、オンラインで圧縮できるサイトが表示されます。代表的なサービスでは、ファイルをアップロードして圧縮し、再ダウンロードするだけで容量を小さくできます。
操作はとても簡単で、
「ファイルを選択」→アップロード→圧縮→ダウンロード
という流れです。
ただし、機密書類を扱う場合はオンラインサービスの利用に注意してください。心配な場合はパソコン内で圧縮できるソフトを使うほうが安心です。
メールで送れない関連で困った場合は、
関連記事はこちら：「動画がメールで送れない！無料「ギガファイル便」のやさしい使い方」
それでもうまくいかない場合
「右クリックしても結合が出てこない」
「Acrobatが入っていない」
というケースもあります。
その場合は、無料のPDF作成ソフトを使う方法や、印刷機能を使ってPDF化する方法もあります。Windowsには「Microsoft Print to PDF」という機能があり、印刷画面からPDFとして保存できます。
操作に不安がある場合は、無理に触らず、一度専門のサポートに相談するのも安心です。特に業務データの場合は慎重に扱いましょう。
日頃からできる予防と管理方法
画像はフォルダを分けて保存するだけでも整理しやすくなります。
日付ごと、案件ごとに分けておくと、PDF化するときも迷いません。
また、スマートフォンの写真が増えすぎると動作が重くなります。定期的に不要な画像を削除したり、クラウドに保存する習慣をつけるとトラブルを防げます。
「後でまとめよう」と思うほど、データは増えていきます。
こまめな整理が一番の対策です。
水戸市・ひたちなか市周辺でサポートをお探しの方へ
複数のJPG画像をPDFに統合する作業は、一度覚えてしまえば簡単です。ですが、最初の一歩が不安という方も多いものです。
水戸市・ひたちなか市・那珂市・茨城町周辺では、パソコンやスマホの基本操作に関するご相談も増えています。
「こんなこと聞いていいのかな？」と思う内容でも大丈夫です。
データ整理やPDF作成は、日々の業務効率を大きく左右します。
焦らず、ひとつずつ覚えていけば問題ありません。
この記事が、安心して作業を進めるきっかけになればうれしいです。
