iphoneでPDFファイルをメールで送れない時の対処法

メールサイズの制限超過の為配信できませんでした

iphoneでPDFデータをメールする機会はまだまだあると思います。

しかし、理由が不明で送れない。
何度試しても送れない。

いくつかの原因があります。

iphoneのキャリアメールから送信する場合

各キャリアでメールの送受信できる容量が決まってます。

2020年5月現在このようです。
メールの容量を自分で変更していなければ、上記のMAX容量が初期値になっているようです。
キャリアメールですと送信する相手の設定一つで上限が変わってきます。

メールでデータを添付する時はGmailをオススメ

Gmailの添付容量の上限は25MBです。
各キャリアの容量と比べても倍以上です。
今後もメールでデータのやり取りをする方はGmailをオススメします。
キャリアメールは機種変更すると変わってしまいますので、Gmail一択にしてしまってもいいと思います。

私はソフトバンクからDocomoへ移動した時に、メールアドレスを窓口で作成した瞬間に迷惑メールが届きました。
誰にも教えていないメールアドレス宛に迷惑メールが届くシステムに不安を感じました。

それからキャリアメールは捨てメールアドレスとして利用するようになりました。

相手のメールボックス容量が上限

メールソフトに設定する時に、「メールをサーバーに残す」と設定しておくと、サーバーの容量オーバーがおきます。

何度か添付メールを送信しても送れない場合は、最低限のタイトルに「てすと」本文にも「テストメール」などと入れて送ってみて下さい。
これで戻ってきてしまう場合は相手側のメールボックスの容量がいっぱいになっていると思われます。
空メールだと迷惑メールになる可能性があります。

携帯電話用メールアドレス以外、受信拒否設定

携帯電話用メールアドレスに送る場合は、相手側が迷惑メール防止対策の為に携帯電話用アドレス以外のメールアドレスを受信拒否するに設定にしている可能性もあります。

相手側がこの受信拒否設定をしていては絶対に届きませんので、あなたのメールアドレスを教えて受信許可に登録して頂いて下さい。

iPhoneでPDFを圧縮する方法

Gmailで受信したpdfをタップします。

圧縮しようと考えているファイルなので、当然データ量の多いpdfファイルですので、ここのプレビュー画面の表示に多少時間が必要です。
あまりに長い時は、左上の✕を押して再度Gmailからpdfをタップしてみて下さい。

うまくプレビューが終わると右上の「上矢印」がタップできるようになります。
四角い箱から矢印が外向きに飛び出しているこの「シェア」を意味するアイコンをタップします。

そうすると、下からどのアプリで開くのか？みたいな画面が表示されます。

そのメニューをさらに上に引き上げます。
そうすると「ファイルに保存」という項目が表示されます。

「ファイルに保存」をタップすると保存画面に移りますので、「ダウンロード」を選択して右上の保存をタップします。
保存されていると思いますので確認します。
開いているアプリを閉じて下さい。

ご自身のアプリ一覧の中から「ファイル」アプリをタップします。

最近使った項目の中にファイルが保存されているのが確認できます。

右下の「ブラウズ」をタップすると、それ以外の保存先などが表示されます。
「このiphone内」をタップして進みます。

「ダウンロード」フォルダをタップします。

先ほど保存したpdfファイルが確認できます。

そのpdfファイルを長押しします。
長押しすると下からメニューが表示されます。
その中の一番下にある「圧縮」をタップします。

そうすると、自動で圧縮ファイルを作ってくれます。

iphoneでも圧縮が可能です。お試し下さい。
しかし、ファイルのサイズを見て頂くとわかりますが、21.1MBが21MBに圧縮されました。
今回の場合は、ほとんど意味がありません。このサイズですとDocomoのキャリアメールでも送れません。

web上でPDFを圧縮する方法

safariで「pdf 圧縮」と検索します。
一番上のサイトで圧縮してもデータ容量がほとんど変わりませんでした。
その次に表示された下記がオススメです。
PDF 圧縮 – オンラインでPDFサイズを縮小 – Smallpdf.com

そうすると、下記の画面になりますので、「ファイルを選択」をタップします。

「ファイルを選択」をタップすると下からメニュー項目が表示されます。
その中から「ブラウズ」を選択します。

その中にある圧縮したいpdfファイルを選択します。

選択後は自動で「アップロード中」になり、赤枠の中にある赤いバーが左から右に移動していきます。
2～3分、データの大きさによっては5分ぐらいかかるかもしれないですね。
画面自動OFFで画面が暗くなるとアップロードが進んでませんので、注意して画面をチラチラ見ながらやります。

アップロードが終了すると下記のような画面になります。

ベーシック圧縮の〇をタップします。
下の赤ボタンの「オプション」を選択します。
その下の強力圧縮は有料プランになります。pdfを圧縮する事が多い方でこのやり方が良いと思えば有料プランを検討してもいいかもしれませんね。

pdfのファイル圧縮に成功しました。
pdfをダウンロードをタップします。

ダウンロードしたpdfファイルが表示されます。
表示されたら、一番下の真ん中にある「上矢印」をタップします。
四角い箱から矢印が外向きに飛び出しているこの「シェア」を意味するアイコンをタップします。

タップすると下からメニューが表示されます。

メニューをさらに引き上げると「ファイルに保存」の項目が表示されます。

それから先は、「iPhoneでPDFを圧縮する方法」と同じように、「ダウンロード」を選択し「保存」します。
そうすると「ファイル」アプリの中にデータが保存されます。

下の「ブラウズ」を選択し「ダウンロード内」のファイルを見るとデータサイズが見れます。
「iPhoneでPDFを圧縮する方法」で圧縮したファイルが21MBにしかなりませんでしたが、今回の圧縮では、131KBになりました。
かなり圧縮ができた事がわかります。

この容量になれば、Docomoのキャリアメールでも送信できる問題ない容量になりました。

pdfの圧縮をする機会が多い方はSmallpdf.comのアプリもあるのでアプリをダウンロードしておくのもいいかもしれませんね。
しかし、月に1度程度であればweb上での圧縮で問題ないと思います。