「あれ？ さっき作った書類、保存したっけ…？」
パソコンを使っていると、ふとした瞬間にヒヤッとすること、ありますよね。
一生懸命作った見積書やチラシの案が、一瞬で消えてしまったときの絶望感といったら…。 あの感覚は、何度味わっても慣れないものです。
でも、大丈夫です。
今日は、そんな**「うっかり消えちゃった」**をなくすための、ちょっとしたコツをお話しします。
これを知るだけで、毎日のパソコン作業がぐっと安心できるようになりますよ。
原因はだいたいこの3つです
ファイルが消えてしまったり、どこに行ったか分からなくなったりする原因は、だいたいこの3つです。
- 言葉がちょっとややこしい 「上書き保存」と「名前を付けて保存」。どっちを選べばいいの？と迷っているうちに閉じてしまうこと、ありますよね。
- 「たぶん大丈夫」と思っている 「×ボタンを押せば、勝手に保存してくれるだろう」と思っていると、実は保存されていなかったりします。
- どこに入れたか忘れてしまう 保存はしたけれど、「どの引き出し（フォルダ）」に入れたか分からなくなってしまうパターンです。
「あるある！」と思いませんか？ 私のお客様でも、このご相談はとても多いんです。
パソコンの「保存」というのは…
まずは、基本の**「安心ルール」**から見ていきましょう。
パソコンの「保存」というのは、机の上にある書類を、引き出しにしまうことと同じです。
画面に出ているだけでは、まだ「机の上に置きっぱなし」の状態。 もし停電などでパソコンの電源が落ちたら、風で書類が飛んでいくように消えてしまいます。
「作業が終わったら、引き出しにしまう（保存ボタンを押す）」
まずはこれだけでOKです。
今のパソコンは優秀なので、よほどのことがない限り、触っただけで壊れたりデータが爆発したりはしません。 安心して「保存」ボタンを探してみてください。
『Ctrl（コントロール）』キーを押しながら、『S』キーを押す
さて、ここからは少しだけ「得する」使い方です。
毎回マウスで「ファイル」→「保存」と選ぶのは、ちょっと面倒ですよね。
そんなときは、魔法のボタンを使いましょう。
「キーボードの『Ctrl（コントロール）』キーを押しながら、『S』キーを押す」
これだけです。 （Macの方は『command』＋『S』です）
- Sは、Save（セーブ＝保存）のS。
文章を書いている途中でも、息をするようにこのボタンを押す癖をつけると、もう「消えた！」と泣くことはなくなります。
「こまめにポチッ」とするだけで、最悪の事態を防げますよ。
図解つきステップ
では、よくある「迷いポイント」を見てみましょう。
【①】 作業が終わって、右上の「×」ボタンを押そうとしたとき。 急に画面の真ん中にメッセージが出ることがありますよね。
【②】 「変更を保存しますか？」 「保存」「保存しない」「キャンセル」
ここで焦って「保存しない」を押してしまうのが、一番の失敗原因です！
- 「保存」：今の状態を残して終了します。（正解！）
- 「保存しない」：今日やった作業を全部なかったことにして終了します。（危険！）
- 「キャンセル」：終了するのをやめて、元の画面に戻ります。（迷ったらこれ！）
【③】 もし「あ！間違えた！」と思っても、最近のワードやエクセルなら**「復元（元に戻す）」**できることがあります。
間違えて閉じてしまっても、すぐにまた開けば「保存されていないファイルがあります」と教えてくれることがあるんです。
「間違えても、すぐならやり直せる」
これを知っているだけで、ドキドキが減りますよね。
これができると、こう変わります
保存の不安がなくなると、こんなにいいことがあります。
- 「消えたらどうしよう」というストレスがなくなる 安心して作業に集中できます。
- やり直しの時間がゼロになる 2時間かけて作ったものが消える…なんて悲劇とはサヨナラです。
- お客様にすぐ送れる 「あのファイルどこだっけ？」と探す時間が減るので、対応が早くなります。
「ちゃんとしまってある」という自信は、お仕事の自信にもつながりますよ。
それでも不安な場合
「理屈は分かったけれど、やっぱり一人でやるのは怖い」 「大事な顧客データだから、失敗したくない」
そう思うのは当然です。 無理をして進める必要はありません。
「今日は、名前をつけてデスクトップに保存できた」
それだけで十分、100点満点です。
水戸市やひたちなか市の事業者様からも、「ファイルの整理が怖くて…」というご相談をよくいただきます。 みなさん同じ悩みをお持ちですから、焦らなくて大丈夫ですよ。
まとめ
今回は、ファイルの保存と安心についてお話ししました。
「保存」は、あなたの大切なお仕事を守るための、一番の味方です。
私たちがサポートしているエリアでも、同じようにITに悩む方がたくさんいらっしゃいます。
水戸市、ひたちなか市、那珂市、茨城町 笠間市、常陸太田市、常陸大宮市、城里町
このあたりにお住まいの事業者様で、もし 「パソコンの中がぐちゃぐちゃで整理できない」 「もっと安全な保存方法（クラウドなど）を知りたい」 という方がいらっしゃいましたら、いつでも「外部Web係」として頼ってくださいね。
一緒に、少しずつ「便利」を増やしていきましょう。
