「WordやExcelは必要だけれど、Microsoft 365の料金を毎年払い続ける必要があるの？」
会社のパソコンを購入・入れ替えするとき、このように考える方もいるのではないでしょうか。
現在のMicrosoft Officeは、月額・年額で利用するMicrosoft 365がよく知られています。しかし、WordやExcelなどの基本的なOfficeアプリを使えれば十分なら、買い切り型の「Office Home 2024」も選択肢になります。
特に、数年間同じパソコンを使う予定の小規模事業者や個人事業主は、購入時の価格だけではなく、数年間の総額や必要な機能まで比較して決めることが大切です。
今回はOffice Home 2024の特徴と、Microsoft 365との違い、会社のパソコンで選ぶときの注意点を紹介します。
Office Home 2024は毎年料金がかからない「買い切り型」
Office Home 2024の大きな特徴は、一度購入すればMicrosoft 365のような継続的なサブスクリプション料金が発生しないことです。
購入後、対象のパソコンにOfficeをインストールして利用します。
たとえば、
- WordとExcelを中心に使っている
- PowerPointも必要
- 最新機能にはそれほどこだわらない
- OneDriveの大容量ストレージをOfficeとセットで用意する必要がない
- 毎年発生するOffice関連費用を抑えたい
といった場合には、検討する価値があります。
ただし、「買い切りだから必ずMicrosoft 365より得」とは限りません。
会社で利用する場合は、価格だけでなく、必要なアプリ、クラウドサービス、利用する端末数、将来の運用方法まで考えて選ぶ必要があります。
Office Home 2024では何が使える？
Office Home 2024では、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteといった基本的なアプリを利用できます。
Word
案内文、報告書、社内文書などの文書作成に利用できます。
Excel
売上や経費などの集計、見積計算、各種管理表の作成など、会社のさまざまな事務作業に利用されています。
PowerPoint
営業資料、会社案内、社内説明用の資料などを作成できます。
OneNote
メモや情報をまとめて管理するためのアプリです。
こうした基本的なOfficeアプリが中心であれば、買い切り版で必要な機能を満たせる場合があります。
一方、会社でOutlookなど別のアプリやMicrosoft 365のサービスを利用したい場合は、必要な機能がOffice Home 2024に含まれているかを購入前に確認することが重要です。
Office Home 2024とMicrosoft 365は何が違う？
大きな違いは、買い切り型かサブスクリプション型かという点です。
Office Home 2024は、一度購入してOffice 2024というバージョンを利用する製品です。
Microsoft 365は、契約を継続して利用するサービスで、プランに応じてOfficeアプリだけでなく、クラウドストレージや各種サービスなどを利用できます。
そのため、
「毎年払うのが嫌だから買い切り版」
という理由だけで決めるのではなく、
「会社で必要な機能を整理した結果、買い切り版で十分なのか」
という順番で判断するのがおすすめです。
買い切り版ならずっと最新版を使える？
いいえ。Office Home 2024を購入しても、将来登場する新しいOfficeへ自動的にアップグレードされるわけではありません。
購入するのはOffice 2024というバージョンです。
Microsoft 365とは更新の仕組みが異なるため、「一度購入すれば、今後登場するOfficeの最新版をずっと使える」という意味ではありません。
会社では一度導入したパソコンを数年間利用することもあります。
そのため、購入価格だけを見るのではなく、パソコンの使用予定期間やOffice製品のサポート期間なども含めて検討したほうがよいでしょう。
Office Home 2024の価格は？
原稿作成時に確認した参考価格は41,360円で、2026年8月30日時点ではAmazon.co.jpでカード版が35,923円で販売されていました。
約3万6,000円となると、決して小さな出費ではありません。
ただし、Microsoft 365とは料金体系が異なるため、同じパソコンを数年間利用する予定なら、必要な機能を確認したうえで総額を比較する価値があります。
なお、販売価格や割引率は変動します。実際に購入するときは、販売ページで最新価格と販売元、製品の利用条件を確認してください。
「カード版」はDVDが入っているわけではありません
以前のOfficeは、CDやDVDなどのメディアからインストールするイメージを持っている方もいるかもしれません。
現在販売されているカード版は、基本的にOfficeを利用するためのプロダクトキーが記載されたカードを購入し、Office本体をインターネット経由で入手する方式です。
そのため、「カード版だからインストール用DVDが届く」と考えないよう注意が必要です。
パソコンの入れ替えと同時にOfficeを導入する場合は、インターネット接続やMicrosoftアカウントなど、インストールに必要な環境も事前に確認しておくとスムーズです。
Office Home 2024は会社でも使える？
Office Home 2024は商用利用も可能とされているため、仕事でWordやExcelなどを利用する場合にも選択肢になります。
日本向け製品では、2台のWindows PCまたはMacで利用可能とされています。
たとえばデスクトップPCとノートPCなど、利用条件に合えば複数端末で使うことも考えられます。
ただし、会社で複数人・複数台のパソコンを管理する場合は、単純に「何台までインストールできるか」だけで判断しないほうがよいでしょう。
誰がどのライセンスを利用しているのか、購入時に使用したアカウントは何か、PC交換時にどう対応するのかなど、ライセンス管理そのものを会社として整理しておくことが重要です。
買い切り版Office Home 2024が向いているケース
Office Home 2024は、たとえば次のような使い方なら候補になります。
- WordやExcelが主な用途
- PowerPointも必要
- 最新機能を常に使う必要はない
- Microsoft 365に含まれるサービスをあまり利用しない
- 同じパソコンを数年間利用する予定
- 継続的なOfficeの利用料金を抑えたい
特にパソコンの台数が少ない小規模事業者や個人事業主では、必要な機能を整理した結果、買い切り版で十分という場合もあります。
一方で、複数の端末を使い分ける、クラウドサービスを積極的に利用する、常に新しい機能を利用したい、といった場合にはMicrosoft 365のほうが適している可能性があります。
「安いOffice」を会社のPCに入れても大丈夫？
価格だけで選ぶことはおすすめできません。
インターネットでOfficeを探していると、一般的な販売価格と比べて極端に安い商品が見つかることがあります。
しかし、価格だけではライセンスの出所や利用条件を判断できない場合があります。
特に業務用パソコンでは、「とりあえず認証できればよい」ではなく、正規のライセンスを適切に管理することが重要です。
購入する場合は、Microsoft公式や信頼できる販売店を利用し、製品名、利用条件、販売元などを確認しましょう。
会社で何台ものパソコンを利用している場合は、OfficeだけでなくWindowsやその他の業務ソフトも含めて、誰が何を購入し、どのPCで使っているのか分かる状態にしておくと管理しやすくなります。
パソコン購入時にOffice付きを選ぶべき？
必ずOffice付きPCを購入する必要があるわけではありません。
会社のパソコンを入れ替える場合は、主に次のような選択肢があります。
- Office付きのパソコンを購入する
- Officeなしのパソコンと買い切り版Officeを用意する
- OfficeなしのパソコンでMicrosoft 365を利用する
どれが適しているかは、会社の使い方によって変わります。
たとえばWordやExcelをほとんど使わないPCなら、Officeが不要な場合もあります。
反対に、日常業務でExcelやWordが欠かせないのであれば、PC本体だけでなくOffice環境まで含めて選んだほうが、購入後の設定や運用を整理しやすくなります。
会社のPCが増えるならOfficeだけでなく「管理方法」も確認
パソコンが1台、2台のうちは、それぞれ個別にOfficeを購入していても大きな問題を感じないかもしれません。
しかし社員やPCが増えてくると、
- どのPCにどのOfficeが入っているか分からない
- Microsoftアカウントを誰が管理しているか分からない
- 以前の担当者しか購入情報を知らない
- PC交換時にライセンスの状況を確認できない
- Microsoft 365と買い切り版が社内で混在している
といった状態になることがあります。
この場合、問題はOffice製品の選び方だけではありません。
PC、Microsoftアカウント、メール、Officeライセンスなどを会社として把握できるようにしておくことが大切です。
「詳しい社員が覚えているから大丈夫」という状態にせず、担当者が変わっても確認できる管理方法を考えておきましょう。
まとめ｜Microsoft 365と買い切り版は会社の使い方で選ぶ
Microsoft Officeを使うからといって、必ずMicrosoft 365を選ばなければならないわけではありません。
Word、Excel、PowerPointなど基本的なOfficeアプリが中心であれば、買い切り型のOffice Home 2024も選択肢のひとつです。
ただし、単純に「毎年払わなくて済むから」という理由だけで決めるのではなく、
- 必要なOfficeアプリ
- 利用するPCの台数
- Microsoft 365のサービスが必要か
- PCを何年間利用する予定か
- OfficeやMicrosoftアカウントを誰が管理するか
まで確認して選ぶことをおすすめします。
特に会社のパソコンをまとめて交換する場合や、新入社員用のPCを追加する場合は、PC本体、Office、メール、プリンター、データ移行などを別々に考えるより、必要なIT環境をまとめて整理したほうがスムーズです。
アポロン7では、パソコンの購入・入れ替えから、Officeの選定、初期設定、メール設定、プリンター設定、旧PCからのデータ移行までご相談いただけます。
「Microsoft 365と買い切り版のどちらが自社に合うか分からない」「新しいPCを何台か用意したいが、Officeやメールの設定まで考えるとよく分からない」といった段階でも大丈夫です。
水戸市を中心に、ひたちなか市、那珂市、茨城町、笠間市、常総市など茨城県内の中小企業・事業者のIT環境をサポートしています。スポットでのPC入れ替えはもちろん、社内にIT担当者がいない会社の継続的なIT管理についてもご相談ください。
