会社のIT・パソコンサポート– category –

社員が退職するとき、「パソコンは返してもらったから大丈夫」と考えていないでしょうか。 会社のIT管理では、PCの回収だけでなく、メールアカウント、Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのクラウドサービス、共有データ、保存されたパスワードなども確...

新入社員が入社するとき、「新しいPCを購入した方がいいのか、それとも社内に余っているPCを使えばいいのか」と迷う会社もあると思います。 結論からいうと、新入社員だから必ず新品のPCを用意しなければならないわけではありません。 社内で使っていたPC...

新入社員が入ることになり、「とりあえずパソコンを1台買えばいい」と考えていませんか。 会社で使うパソコンは、本体を購入するだけでは仕事を始められません。メール、Microsoft 365などの業務用アカウント、プリンター、Wi-Fi、共有データへのアクセス...

会社で使うパソコン、メール、クラウドサービス、ホームページなどのパスワードを、社員それぞれに任せきりにしていないでしょうか。 パスワード管理で大切なのは、単に「複雑なパスワードを使う」ことだけではありません。誰がどのアカウントを管理してい...

社員が退職するときは、書類や担当業務だけでなく、パソコン、メール、ホームページ、各種アカウントのIT引き継ぎも必要です。 特に注意したいのは、「その社員しかパスワードや契約状況を知らない」「退職後にメールを確認できない」「ホームページの管理...

会社のパソコンやメール、各種Webサービスのアカウントは、担当者の記憶だけに頼らず「IT管理台帳」にまとめておくと管理しやすくなります。 特に、社内に専任のIT担当者がいない会社では、「このパソコンは誰が使っているのか」「退職した社員のアカウン...

「パソコンのことは○○さんに聞けば分かる」 中小企業では、このような状態は珍しくありません。 パソコンの設定からメール、Wi-Fi、プリンター、ホームページまで、詳しい社員が対応してくれるのは助かります。しかし、その人しか設定や契約内容を知らない...

社内にIT担当者がいないと、パソコンやメール、ホームページなどの管理が「詳しい社員」に集中しがちです。 普段は問題なく使えていても、 パソコンの調子が悪い メールが突然送れなくなった プリンターにつながらない Wi-Fiが不安定 ホームページを誰が管...

会社のパソコンは、問題なく使えていると「特に点検しなくても大丈夫」と考えがちです。 しかし、Windowsの更新が止まっている、バックアップが正常に取れていない、空き容量が少ないなど、普段の業務では気付きにくい問題もあります。 こうした状態を早め...