パソコンが壊れたら…と考えると怖いですよね
「急に画面が真っ暗になったらどうしよう」 「大事なお客様の名簿や請求書が消えたら、仕事にならない…」
そんな不安を抱えながらパソコンを使うのは、精神的にも疲れてしまいますよね。 電気屋さんに「バックアップ（予備の保存）が大事ですよ」と言われてUSBメモリを買ってみたものの、**「どこに差すの？」「どうやって入れるの？」**と分からず、引き出しにしまったままになっていませんか？
今日はそのUSBメモリを使って、一番簡単な「コピーのやり方」をお伝えします。これができれば、いつパソコンがご機嫌斜めになっても安心ですよ。
「できない」と感じる原因は、だいたいこの3つです
USBメモリへの保存が難しく感じるのは、あなたのせいではありません。以下の3つの理由で、つまづいてしまう方が多いんです。
- 差込口がどこか分からない（形が似ている穴が多くて怖い）
- マウスの動かし方が不安（途中で指が離れたらどうしよう…と思う）
- 本当に保存できたか確認できない（画面上だと実感がわかない）
これらは、慣れていないだけなので気にしなくて大丈夫。ゆっくり手順を見ていきましょう。
図解で安心！USBメモリへの保存ステップ
これから説明する手順通りに進めてみてください。焦らなくて大丈夫ですよ。
① USBメモリをパソコンに差す
まずは、買ってきたUSBメモリをパソコンの側面の穴（USBポート）に差します。
【ここがポイント！】 「向き」があります。 強く押し込んで入らない場合は、無理せず裏返してみてください。「スッ」と入る向きが正解です。
② 「エクスプローラー（黄色いフォルダ）」を開く
画面の下の方にある、黄色いファイルの形をしたマークをクリックします。これを2回クリックして、画面に「窓」を2つ出してください。
③ データを「掴んで、ポン」と入れる（ドラッグ＆ドロップ）
ここが一番の山場です！でも、落ち着いてやれば大丈夫。
- 保存したいファイル（WordやExcelのアイコン）の上にマウスを合わせます。
- マウスの左ボタンを押したままにします（掴むイメージ）。
- そのまま、右側の「USBメモリの窓」までマウスを動かします（運ぶイメージ）。
- USBメモリの窓の上に来たら、指を離します（ポンと置くイメージ）。
これで、データがUSBメモリの中にコピーされました！
【初心者がつまずくポイント】 「元のデータが消えちゃわない？」と心配になりますよね。 基本的には**「コピー（複製）」**されるので、パソコンの中にも、USBメモリの中にも、両方に同じデータが残ります。 安心してくださいね。
もし、うまくいかない時は…
「やってみたけど、エラーが出る」「USBメモリの窓が開かない」 そんな時は、無理に続けなくて大丈夫です。
- USBメモリの容量がいっぱいかも？（昔のデータが入っていませんか？）
- パソコンがUSBを認識していないかも？（一度抜いて、もう一度ゆっくり差してみましょう）
焦ってボタンを連打すると、余計にややこしくなってしまいます。「今日はここまで！」と割り切るのも、大事な知恵ですよ。
まとめ：小さな安心を一つずつ増やしましょう
お疲れ様でした！無事にデータは移せましたか？
最初は手が震えるかもしれませんが、一度やってしまえば「なんだ、こんなことか」と思えるはずです。この作業を月に1回やるだけでも、水戸市やひたちなか市、那珂市で頑張るあなたの事業の「安全性」はぐっと高まります。
もし操作に慣れてきたら、茨城町や笠間市のお客様先に行くときも、USBに資料を入れて持ち運べるようになりますよ。常陸太田市や常陸大宮市、城里町など、少し遠出をする際も、データの予備があると安心感が違いますよね。
ITのことは「アポロン7ブログ」にお任せして、あなたは本業のお客様に向き合ってくださいね。
